Hồ sơ định cư có thể chờ nhiều năm, và cuộc sống thì không đứng yên chờ theo. Trong quãng đó, gia đình chuyển nhà, con cái ra đời, người ta cưới nhau hoặc chia tay. Điều quyết định không phải chuyện gì xảy ra, mà là bạn có báo đúng lúc và đúng cách hay không.
Thay đổi phải báo
Địa chỉ liên lạc
Đây là mục quan trọng nhất và cũng dễ bị quên nhất. Mọi thông báo, thư mời, yêu cầu bổ sung đều gửi tới địa chỉ đã đăng ký. Không nhận được thư không phải là lý do được chấp nhận, và hồ sơ có thể bị xếp vào diện không theo đuổi. Cả người bảo lãnh lẫn người được bảo lãnh đều phải giữ thông tin cập nhật.
Tình trạng hôn nhân
Việc kết hôn hoặc ly hôn của bất cứ ai trong hồ sơ đều có thể làm thay đổi tư cách và nhóm ưu tiên. Với con cái đang chờ, đây là thay đổi có hậu quả nặng nhất. Hãy hỏi trước khi làm thủ tục, không phải sau.
Nhân khẩu
Con sinh thêm cần được bổ sung vào hồ sơ theo đúng thủ tục và nộp giấy tờ chứng minh. Người trong hồ sơ qua đời cũng phải được thông báo.
Người bảo lãnh qua đời
Đây là tình huống nặng nhưng không phải lúc nào cũng chấm hết. Có những cơ chế cho phép hồ sơ tiếp tục trong một số điều kiện. Hãy hỏi luật sư di trú ngay, vì thời hạn của các thủ tục này rất quan trọng.
Thay đổi thường không phải báo ngay
Đổi việc làm, đổi số điện thoại, thay đổi thu nhập trong năm thường không đòi thông báo tức thì, nhưng chúng ảnh hưởng tới phần chứng minh tài chính khi hồ sơ tới bước xét. Hãy giữ giấy tờ mới và chuẩn bị bản cập nhật để nộp khi được yêu cầu.
Thói quen giữ hồ sơ sống
- Lập một hồ sơ riêng lưu mọi giấy tờ, biên nhận và mã số của vụ việc.
- Kiểm tra tình trạng hồ sơ định kỳ bằng mã số, và giữ tài khoản theo dõi trực tuyến nếu cơ quan xử lý có.
- Đặt nhắc trong lịch mỗi sáu tháng để rà xem có gì cần cập nhật.
- Mỗi lần gửi gì đi, giữ bản sao và chứng từ gửi.
Thủ tục và thời hạn thông báo do cơ quan xử lý quy định và có thay đổi. Hãy tra hướng dẫn hiện hành trên trang chính thức, hoặc hỏi luật sư di trú với những thay đổi lớn.
Câu hỏi thường gặp
Vì sao phải khai chủ động thay vì đợi được hỏi
Nguyên tắc nền: hồ sơ di trú là một bản khai có hiệu lực liên tục, không phải một bức ảnh chụp tại thời điểm nộp. Mọi thay đổi ảnh hưởng tới điều kiện xét đều phải được cập nhật.
Lý do thực tế còn quan trọng hơn lý do pháp lý: thay đổi được khai chủ động là một cập nhật hành chính, còn thay đổi bị phát hiện ở buổi phỏng vấn là một vấn đề về tính trung thực. Hai tình huống này khác nhau rất xa về hậu quả, dù nội dung thông tin giống hệt.
Điều này đặc biệt đúng với các hồ sơ chờ nhiều năm — khoảng thời gian đủ dài để đời sống của bất kỳ ai cũng thay đổi.
Bốn thay đổi làm đổi cả tư cách trong hồ sơ
Kết hôn. Với một số diện, việc người được bảo lãnh kết hôn làm chuyển hồ sơ sang nhóm ưu tiên khác, và nhóm mới có thể chờ lâu hơn hẳn. Có diện mà việc kết hôn làm mất tư cách hoàn toàn. Đây là thay đổi cần biết hệ quả trước khi quyết định, không phải sau.
Ly hôn. Nếu tư cách trong hồ sơ dựa trên quan hệ hôn nhân, ly hôn thường làm mất tư cách đó. Nếu hồ sơ dựa trên quan hệ khác, người vợ hoặc chồng đi kèm sẽ rơi khỏi hồ sơ.
Sinh con. Con sinh sau khi nộp hồ sơ thường được bổ sung vào, nhưng phải khai và nộp giấy khai sinh kịp thời.
Người bảo lãnh qua đời. Thông thường hồ sơ chấm dứt, nhưng có cơ chế cho phép tiếp tục trong một số trường hợp nhất định. Đây là tình huống nên hỏi luật sư ngay chứ không tự suy luận.
Thay đổi nhỏ nhưng vẫn phải khai
Ba thứ hay bị coi nhẹ.
Đổi địa chỉ. Toàn bộ thư từ của cơ quan gửi tới địa chỉ đã đăng ký. Một công văn yêu cầu bổ sung gửi tới địa chỉ cũ và không ai nhận được có thể khiến hồ sơ bị coi là bỏ cuộc. Có thời hạn quy định cho việc khai đổi địa chỉ và nên làm trong thời hạn đó.
Đổi hộ chiếu. Số hộ chiếu trong hồ sơ không còn khớp với giấy tờ hiện có. Cần cập nhật và giữ cả hộ chiếu cũ vì nó chứa lịch sử xuất nhập cảnh.
Đổi tên. Do kết hôn hoặc do thủ tục cải chính hộ tịch. Cần văn bản pháp lý về việc đổi tên, dịch và nộp kèm, nếu không sẽ tạo ra một người thứ hai trong hồ sơ.
Chuyển nhà thì phải báo trong bao lâu?
Có thời hạn quy định và thường là ngắn. Hãy tra thời hạn hiện hành trên trang của cơ quan di trú và báo ngay sau khi chuyển, đừng để dồn.
Sinh con khi hồ sơ đang chờ thì làm gì?
Thông báo cho cơ quan đang xử lý và nộp giấy khai sinh theo thủ tục bổ sung. Làm sớm sẽ tránh được rắc rối khi hồ sơ tới bước phỏng vấn.
Người bảo lãnh qua đời thì hồ sơ có mất không?
Không phải lúc nào cũng mất. Có những cơ chế cho phép hồ sơ tiếp tục trong một số điều kiện, nhưng thời hạn rất quan trọng nên hãy hỏi luật sư di trú ngay.
Đổi việc làm có ảnh hưởng hồ sơ không?
Với hồ sơ bảo lãnh gia đình, việc đổi việc chủ yếu ảnh hưởng tới phần chứng minh tài chính khi tới bước xét. Với hồ sơ theo diện việc làm thì ảnh hưởng có thể lớn hơn nhiều, hãy hỏi luật sư trước khi đổi.
