Nhận được thư báo trúng tuyển là tin vui, nhưng thư nhận học chưa phải giấy đi được. Giữa lá thư đó và buổi phỏng vấn còn vài bước bắt buộc, và làm sai thứ tự thì mất cả kỳ nhập học.
Thứ tự bốn bước
1. Nhận giấy nhập học do trường cấp
Đây là giấy tờ do chính trường phát hành sau khi bạn xác nhận nhập học và nộp bằng chứng tài chính theo yêu cầu của họ. Nó khác với thư trúng tuyển. Không có giấy này thì không làm được bước tiếp theo. Hãy kiểm tra kỹ mọi thông tin trên đó, nhất là họ tên và ngày sinh, vì sai một chữ là phải xin cấp lại.
2. Đóng phí hệ thống quản lý du học sinh
Khoản này nộp cho phía Mỹ, tách biệt với học phí và với lệ phí thị thực. Giữ biên lai, vì bạn sẽ cần trình khi phỏng vấn. Đóng thiếu bước này là lý do rất phổ biến khiến buổi phỏng vấn bị hoãn.
3. Khai đơn xin thị thực và đặt lịch hẹn
Khai trực tuyến, in trang xác nhận, nộp lệ phí và đặt lịch. Lịch hẹn vào mùa cao điểm có thể kín rất xa, nên hãy đặt sớm ngay khi có đủ giấy tờ.
4. Chuẩn bị hồ sơ mang theo
Giấy nhập học, biên lai các khoản phí, hộ chiếu, ảnh đúng quy cách, học bạ và bằng cấp, chứng chỉ ngoại ngữ, và bộ hồ sơ tài chính.
Hồ sơ tài chính: chứng minh điều gì
Điều cần chứng minh không phải là gia đình giàu, mà là có đủ nguồn lực cho toàn bộ thời gian học và nguồn đó là thật. Nghĩa là số tiền phải có nguồn gốc giải thích được, không phải khoản vừa chuyển vào ngay trước khi nộp hồ sơ. Người bảo trợ nên có quan hệ rõ ràng với bạn và có thu nhập chứng minh được bằng giấy tờ.
Câu chuyện ràng buộc quay về
Thị thực du học thuộc nhánh không định cư, nên bạn được hỏi về dự định sau khi học xong. Cách trả lời tốt nhất là nói thật và cụ thể: ngành học liên quan gì tới công việc dự định, gia đình và tài sản ở Việt Nam ra sao. Câu trả lời chung chung học thuộc thường phản tác dụng hơn là giúp.
Trước ngày bay
Có giới hạn về việc bạn được nhập cảnh sớm bao nhiêu ngày trước ngày bắt đầu khoá học. Hãy hỏi trường và đối chiếu hướng dẫn chính thức trước khi mua vé. Cũng nên giữ toàn bộ giấy tờ học tập trong hành lý xách tay, vì có thể được hỏi tại cửa khẩu.
Các khoản phí, mẫu đơn và quy định đều thay đổi theo thời kỳ. Hãy theo hướng dẫn hiện hành trên trang chính thức và hướng dẫn của trường bạn.
Câu hỏi thường gặp
Chọn trường khi có nhiều giấy báo nhận
Nhiều em được vài trường nhận cùng lúc và chọn theo thứ hạng. Với gia đình Việt, có bốn yếu tố thực tế đáng cân nhắc hơn thứ hạng.
Tổng chi phí sau học bổng, không phải mức học bổng. Một trường cho học bổng lớn nhưng học phí gốc rất cao có thể đắt hơn trường cho ít mà học phí thấp. Tính con số phải trả thật cho cả khoá, cộng cả sinh hoạt phí theo vùng.
Vị trí và chi phí sống quanh trường. Học phí giống nhau nhưng sống ở thành phố lớn và ở thị trấn đại học chênh nhau rất nhiều.
Cơ hội thực tập trong ngành. Trường gần trung tâm của ngành đó cho nhiều cơ hội hơn, và thực tập là bước quyết định con đường sau khi tốt nghiệp.
Có cộng đồng sinh viên quốc tế và hỗ trợ không. Văn phòng sinh viên quốc tế mạnh là thứ giúp ích rất nhiều trong năm đầu và trong các thủ tục về sau.
Ai đứng tên tài chính và điều đó ảnh hưởng gì
Phần hồ sơ tài chính không chỉ là chứng minh có tiền, mà là chứng minh ai trả và tiền đó từ đâu.
Ba tình huống thường gặp với gia đình Việt. Cha mẹ trả — cần chứng minh thu nhập và nguồn gốc tài sản của cha mẹ, kèm giấy tờ quan hệ. Người thân ở Mỹ trả — cần giấy tờ tài chính của họ và văn bản cam kết bảo trợ; lưu ý rằng việc có người thân ở Mỹ đứng ra có thể làm tăng câu hỏi về ý định ở lại. Bán tài sản để lo — cần hợp đồng và chứng từ, và nên chuẩn bị trước vài tháng để dòng tiền nằm trong tài khoản đủ lâu.
Điều nên tránh: chuyển một khoản lớn vào tài khoản ngay trước khi nộp hồ sơ mà không giải thích được nguồn. Đây là dấu hiệu bị chú ý, và nó làm yếu cả bộ hồ sơ.
Tình trạng du học là tình trạng phải giữ
Nhiều em nghĩ có visa là xong. Thực tế, tình trạng sinh viên là thứ duy trì liên tục và mất rất dễ.
Bốn việc làm mất tình trạng: học dưới số tín chỉ tối thiểu mà không xin phép; đi làm không đúng quy định; không cập nhật địa chỉ với trường; và để giấy tờ hết hạn mà không gia hạn.
Hệ quả của việc mất tình trạng nặng hơn nhiều người tưởng — nó ảnh hưởng tới mọi lần xin visa về sau, kể cả visa định cư nhiều năm sau đó.
Việc nên làm ngay tuần đầu: gặp cố vấn sinh viên quốc tế của trường, hỏi rõ nghĩa vụ duy trì tình trạng, và lưu số liên hệ của họ. Đây là người bạn sẽ cần trong suốt khoá học.
Thư trúng tuyển có dùng để xin thị thực được không?
Không. Bạn cần giấy nhập học do trường cấp riêng cho mục đích xin thị thực, phát hành sau khi bạn xác nhận nhập học và nộp bằng chứng tài chính cho trường.
Phải đóng những khoản phí nào trước khi phỏng vấn?
Thường có khoản phí cho hệ thống quản lý du học sinh và lệ phí xin thị thực, tách biệt với học phí. Hãy giữ biên lai cả hai để trình khi phỏng vấn.
Chứng minh tài chính cần bao nhiêu?
Đủ cho chi phí học tập và sinh hoạt theo mức trường công bố, và nguồn tiền phải giải thích được. Hãy lấy con số từ chính trường bạn được nhận.
Được nhập cảnh trước ngày khai giảng bao lâu?
Có giới hạn số ngày theo quy định. Hãy hỏi trường và đối chiếu hướng dẫn chính thức trước khi đặt vé máy bay.
