Một hồ sơ đi Mỹ đi qua nhiều cơ quan khác nhau, và mỗi nơi cấp một mã số riêng. Giữ đủ mã và biết tra ở đâu là cách duy nhất để không ngồi mù thông tin suốt nhiều năm chờ đợi.
Các mã số cần giữ
- Mã biên nhận cấp khi đơn bảo lãnh được tiếp nhận. Đây là mã dùng để tra tình trạng ở chặng đầu.
- Số hồ sơ tại trung tâm thị thực, cấp khi hồ sơ chuyển sang chặng chuẩn bị phỏng vấn.
- Số định danh của người thụ hưởng trong hệ thống di trú.
- Mã đơn xin thị thực từ tờ khai trực tuyến.
- Ngày ưu tiên. Không phải mã số nhưng là mốc quan trọng nhất với các diện phải xếp hàng.
Hãy chép tất cả vào một chỗ duy nhất, giữ cả bản giấy lẫn bản điện tử. Sau vài năm, thứ khó nhất không phải thủ tục mà là nhớ ra mình có những mã nào.
Ba chặng và ba nơi tra
Chặng một: xét đơn bảo lãnh
Tra bằng mã biên nhận trên công cụ tra cứu của cơ quan di trú. Ở chặng này bạn thấy đơn đã được tiếp nhận, đang xét, được chấp thuận hay bị yêu cầu bổ sung.
Chặng hai: chờ tới lượt
Với các diện có giới hạn số lượng, hồ sơ đã được chấp thuận vẫn phải chờ tới lượt theo ngày ưu tiên. Phía Mỹ công bố bảng theo dõi hằng tháng cho biết đang xử lý tới ngày ưu tiên nào. So ngày của bạn với bảng đó là biết còn bao xa.
Chặng ba: chuẩn bị phỏng vấn
Hồ sơ chuyển sang trung tâm thị thực, bạn nộp giấy tờ và lệ phí theo hướng dẫn, rồi chờ lịch hẹn. Tra bằng số hồ sơ được cấp ở chặng này.
Thói quen theo dõi hợp lý
- Tra mỗi tháng một lần là đủ với hồ sơ đang chờ dài. Tra hằng ngày không làm nhanh hơn và chỉ gây mệt.
- Đặt nhắc trong lịch mỗi sáu tháng để rà xem có gì cần cập nhật: địa chỉ, hộ chiếu sắp hết hạn, thay đổi nhân khẩu.
- Lưu mọi văn bản nhận được theo thứ tự thời gian.
- Giữ hộ chiếu còn hạn. Hộ chiếu hết hạn giữa chừng làm chậm nhiều bước.
Khi nào nên chủ động liên hệ
Khi thời gian xử lý đã vượt xa mặt bằng chung công bố cho loại hồ sơ của bạn, khi bạn đổi địa chỉ, hoặc khi có thay đổi lớn về nhân khẩu. Ngoài ra thì kiên nhẫn là chiến lược đúng. Hỏi dồn dập không rút ngắn được gì, và mỗi lần hỏi đều tiêu tốn thời gian của chính bên đang xử lý hồ sơ bạn.
Câu hỏi thường gặp
Ba hệ thống khác nhau, đừng tra nhầm chỗ
Hồ sơ đi Mỹ đi qua nhiều cơ quan, mỗi cơ quan có hệ thống tra cứu riêng. Tra nhầm chỗ rồi kết luận hồ sơ mất tích là chuyện xảy ra thường xuyên.
Giai đoạn xét đơn bảo lãnh — tra bằng mã hồ sơ do cơ quan di trú cấp khi nhận đơn. Đây là giai đoạn dài nhất và cũng ít cập nhật nhất.
Giai đoạn trung tâm thị thực quốc gia — sau khi đơn được duyệt, hồ sơ chuyển sang bộ phận khác với mã khác. Nhiều người vẫn tra bằng mã cũ và thấy trạng thái không đổi nên tưởng hồ sơ đứng yên.
Giai đoạn lãnh sự quán — tra bằng mã riêng của hồ sơ thị thực. Đây là giai đoạn có lịch phỏng vấn.
Ghi lại cả ba mã ngay khi nhận được, kèm ngày, vào một tờ ghi chú duy nhất. Bộ ba mã này là thứ bạn sẽ cần suốt nhiều năm.
Đọc bảng thời gian xử lý cho đúng
Cơ quan di trú công bố thời gian xử lý theo loại đơn và theo trung tâm xử lý. Con số đó là khoảng thời gian mà phần lớn hồ sơ đã được giải quyết, không phải lời hứa cho hồ sơ của bạn.
Ba điều cần nhớ khi đọc. Con số này thay đổi theo tháng nên phải tra bản hiện hành. Nó khác nhau giữa các trung tâm, và hồ sơ được phân về trung tâm nào không do bạn chọn. Và nó chỉ tính giai đoạn xét đơn, chưa tính thời gian xếp hàng theo ngày ưu tiên.
Với các diện có hạn ngạch, thứ quyết định thời điểm đi không phải bảng xử lý mà là bảng thị thực công bố hằng tháng — nơi cho biết ngày ưu tiên nào đang tới lượt. Đây là bảng cần theo dõi đều, và là bảng nhiều người không biết mình phải đọc.
Khi nào nên hỏi và khi nào chỉ nên chờ
Nên chờ khi thời gian của bạn vẫn nằm trong khoảng công bố. Hỏi lúc này không làm nhanh hơn và chỉ tạo thêm việc.
Nên hỏi khi hồ sơ đã vượt khoảng công bố đáng kể, khi bạn đổi địa chỉ mà chưa thấy xác nhận, khi có thay đổi hoàn cảnh cần cập nhật, hoặc khi nhận được thư mà không hiểu rõ yêu cầu.
Khi hỏi, hãy hỏi đúng cơ quan đang giữ hồ sơ ở giai đoạn đó, kèm đầy đủ mã hồ sơ, và đặt một câu hỏi cụ thể thay vì hỏi chung "hồ sơ tôi tới đâu rồi". Lưu lại nội dung hỏi và trả lời — chúng thuộc về bộ hồ sơ của bạn.
Mất mã biên nhận thì tra thế nào?
Hãy tìm lại trong các văn bản đã nhận, hoặc liên hệ cơ quan đang xử lý kèm thông tin nhân thân và thông tin người bảo lãnh để được hỗ trợ.
Ngày ưu tiên của tôi đã tới lượt chưa?
So ngày ưu tiên ghi trên văn bản chấp thuận với bảng công bố hằng tháng cho đúng diện và đúng nước của bạn.
Hồ sơ im lặng rất lâu có bình thường không?
Với các diện chờ lâu thì có thể là bình thường. Nếu đã vượt xa thời gian xử lý công bố, hãy liên hệ cơ quan đang xử lý kèm mã số hồ sơ.
Đổi hộ chiếu mới thì có phải báo không?
Có, vì số hộ chiếu gắn với hồ sơ và với thị thực sẽ cấp. Hãy thông báo theo hướng dẫn của cơ quan đang xử lý và giữ cả hộ chiếu cũ.
