Báo giá của các nơi làm dịch vụ hiếm khi sai, nhưng nó thường chỉ là một phần của bức tranh. Phần còn lại nằm rải suốt hành trình, và cộng lại không hề nhỏ. Biết trước toàn bộ danh mục giúp bạn so sánh báo giá cho đúng và không bị hụt giữa chừng.
Bốn nhóm chi phí
1. Lệ phí nhà nước
Các khoản nộp cho cơ quan Mỹ ở từng bước: nộp đơn, xử lý hồ sơ, phí thị thực, và khoản phí liên quan tới việc sản xuất thẻ thường trú sau khi nhập cảnh. Đây là khoản bắt buộc, không phụ thuộc bạn thuê ai. Mức phí thay đổi theo thời kỳ, hãy tra biểu phí hiện hành trên trang chính thức.
2. Phí dịch vụ
Trả cho luật sư hoặc công ty tư vấn. Đây là khoản duy nhất bạn thương lượng và so sánh được. Hợp đồng phải tách riêng khoản này với lệ phí nhà nước, và ghi rõ bao gồm những việc gì.
3. Chi phí chuẩn bị hồ sơ
- Xin và trích lục giấy tờ hộ tịch, lý lịch tư pháp.
- Dịch thuật và chứng thực. Nhân với số người trong hồ sơ, khoản này lớn hơn nhiều người tưởng.
- Khám sức khoẻ và tiêm chủng cho tất cả thành viên.
- Ảnh theo quy cách, chuyển phát hồ sơ, phí ngân hàng khi chuyển tiền.
4. Chi phí đi lại và thời gian
Đi phỏng vấn với gia đình ở xa nơi phỏng vấn nghĩa là vé, khách sạn, và ngày nghỉ làm. Nếu bị yêu cầu bổ sung và phải quay lại, khoản này nhân đôi. Ngoài ra còn vé máy bay cả nhà khi sang, và chi phí gửi đồ đạc.
Ba khoản hay bị bỏ sót nhất
- Khoản phí sau khi có thị thực, phải đóng trước khi thẻ thường trú được sản xuất.
- Chi phí làm lại khi giấy tờ hết hiệu lực, chẳng hạn khám sức khoẻ hoặc lý lịch tư pháp quá hạn vì hồ sơ kéo dài.
- Ngân sách năm đầu ở Mỹ, thứ lớn hơn toàn bộ chi phí hồ sơ cộng lại. Hồ sơ chỉ đưa bạn tới cửa, sống được mới là phần chính.
Cách so sánh báo giá cho đúng
Yêu cầu mỗi nơi báo giá theo cùng một bảng: phí dịch vụ, những việc gì bao gồm, những việc gì không, và ước tính lệ phí nhà nước cho đúng diện của bạn. Khi ba nơi cùng trả lời theo một khung, chênh lệch thật mới hiện ra. Một báo giá trọn gói thấp bất thường thường là báo giá thiếu mục.
Câu hỏi thường gặp
Khoản nào trả một lần, khoản nào trả nhiều lần
Một cách sắp xếp giúp lập ngân sách sát hơn là tách theo nhịp trả tiền chứ không theo tên khoản.
Trả một lần và biết trước. Lệ phí nộp hồ sơ, phí phỏng vấn, phí khám sức khoẻ. Đây là phần dễ tính nhất và cũng là phần duy nhất có bảng giá công bố công khai.
Trả nhiều lần vì phải làm lại. Dịch thuật, công chứng, lý lịch tư pháp, giấy xác nhận. Nhóm này có thời hạn ngắn nên hồ sơ chạy dài thường phải xin lại một hoặc hai lần. Người lập ngân sách hay tính nhóm này đúng một lần và đó là chỗ hụt.
Trả theo tiến độ. Phí dịch vụ nếu thuê, thường chia theo mốc. Cần hỏi rõ mốc nào trả bao nhiêu và khoản nào hoàn lại được nếu dừng giữa chừng.
Trả sau khi có kết quả. Vé máy bay, phí nhập cảnh, chi phí ổn định ban đầu. Nhóm này lớn hơn nhiều người hình dung và lại rơi đúng lúc thu nhập chưa có.
Khoản dự phòng cho sáu tháng đầu
Phần ít được tính nhất trong mọi bảng chi phí là tiền sống trong giai đoạn chưa có thu nhập ở Mỹ.
Người mới sang thường cần vài tháng để tìm việc, và trong thời gian đó vẫn phải trả tiền thuê nhà, đặt cọc, bảo hiểm, đi lại, ăn uống. Nhiều gia đình còn phải mua xe trước khi đi làm được, vì phần lớn nơi ở Mỹ không đi lại được nếu không có xe.
Một cách đặt câu hỏi thực tế: nếu không kiếm được đồng nào trong sáu tháng, gia đình tôi có sống được không. Trả lời được câu đó là có ngân sách thật; không trả lời được thì bảng chi phí mới chỉ tính tới ngày đặt chân xuống sân bay.
Ba chỗ hay bị tính thiếu
Chi phí của người ở lại. Nếu một phần gia đình đi trước, chi phí duy trì hai nơi chồng lên nhau trong một khoảng thời gian.
Chi phí cơ hội. Thời gian nghỉ việc để làm hồ sơ, đi khám, đi phỏng vấn, và giai đoạn thu nhập giảm khi chuẩn bị đi.
Chi phí thanh lý. Bán nhà, bán xe, thanh lý đồ đạc gấp thường không được giá, và khoản chênh đó là chi phí thật của việc đi.
Lệ phí nhà nước có thương lượng được không?
Không. Đó là khoản cố định theo biểu phí công bố, ai nộp cũng như nhau. Chỉ phí dịch vụ mới là khoản thương lượng được.
Làm hồ sơ đi Mỹ tốn bao nhiêu?
Không có con số chung vì phụ thuộc diện, số người trong hồ sơ và việc bạn thuê dịch vụ tới đâu. Hãy lập bảng bốn nhóm chi phí ở trên cho đúng hoàn cảnh của mình rồi cộng lại.
Hồ sơ kéo dài nhiều năm có phát sinh thêm không?
Có, chủ yếu do giấy tờ hết hiệu lực phải làm lại và do mức lệ phí được điều chỉnh theo thời gian. Hãy để dành một khoản dự phòng cho việc này.
Nên trả phí dịch vụ một lần hay theo đợt?
Trả theo đợt gắn với từng mốc công việc thường an toàn hơn cho bạn. Hãy ghi lịch thanh toán và mốc tương ứng vào hợp đồng.
