Phỏng vấn xong, không được chấp thuận ngay mà cũng không bị từ chối hẳn, chỉ nhận một tờ giấy nói hồ sơ cần xem xét thêm. Đây là tình huống mệt mỏi nhất, vì không có việc gì để làm và cũng không biết phải chờ bao lâu.
Nó nghĩa là gì
Nghĩa là quyết định chưa được đưa ra và hồ sơ đang trong quá trình kiểm tra bổ sung. Lý do có thể rất khác nhau: cần xác minh thêm thông tin, cần ý kiến của cơ quan khác, hoặc cần bạn nộp thêm giấy tờ. Đây không phải từ chối, và cũng không nói lên rằng bạn đã làm sai điều gì.
Nên làm gì trong lúc chờ
- Giữ tờ giấy nhận tại buổi phỏng vấn. Nó ghi mã số hồ sơ và cách theo dõi.
- Tra tình trạng hồ sơ định kỳ bằng công cụ tra cứu chính thức, khoảng mỗi tuần một lần là đủ.
- Nộp ngay nếu được yêu cầu thêm giấy tờ. Đọc kỹ yêu cầu, nộp đúng thứ được hỏi, đúng đường, đúng hạn.
- Theo dõi hiệu lực của các giấy tờ đã nộp. Kết quả khám sức khoẻ và lý lịch tư pháp có thời hạn, và hồ sơ kéo dài có thể làm chúng hết hạn. Hãy hỏi nơi phỏng vấn cách xử lý trước khi tự đi làm lại.
- Cập nhật nếu hoàn cảnh thay đổi: đổi địa chỉ, đổi hộ chiếu, sinh con, thay đổi tình trạng hôn nhân.
Nên tránh gì
- Đừng nộp thêm giấy tờ không được yêu cầu. Nó không làm nhanh hơn và có thể làm phát sinh câu hỏi mới.
- Đừng gửi thư hỏi liên tục. Một lần hỏi sau khoảng thời gian hợp lý là đủ, hỏi dồn dập không rút ngắn được gì.
- Đừng nhờ dịch vụ hứa can thiệp cho nhanh. Không có đường tắt, và những gì họ làm thường gây hại.
- Đừng bỏ chuyến bay đã đặt rồi đặt lại nhiều lần. Hãy chờ tới khi có hộ chiếu trong tay rồi mới mua vé.
Khi nào nên nhờ luật sư
Khi thời gian chờ kéo dài bất thường so với mặt bằng chung, khi bạn nhận được yêu cầu mà không hiểu rõ nội dung, hoặc khi bạn biết trong hồ sơ có tình tiết phức tạp như án tích, từng bị từ chối hay từng ở quá hạn. Luật sư không làm cho nhanh hơn, nhưng giúp bạn trả lời đúng trọng tâm, và điều đó thường mới là cái quyết định.
Giữ sức trong lúc chờ
Nhiều gia đình treo mọi kế hoạch để chờ: không ký hợp đồng lao động mới, không cho con nhập học kỳ mới, không thuê nhà. Quãng chờ có thể dài hơn dự tính rất nhiều, nên hãy tiếp tục sống bình thường và chỉ thay đổi khi có kết quả trong tay.
Câu hỏi thường gặp
Vì sao một hồ sơ bị đưa vào diện xét thêm
Hiểu nguyên nhân giúp bớt lo, vì phần lớn lý do không liên quan tới việc bạn làm gì sai.
Kiểm tra chéo thường quy. Một số hồ sơ được đưa vào quy trình rà soát bổ sung theo tiêu chí nội bộ. Nhóm này chiếm phần lớn và thường kết thúc bằng chấp thuận.
Trùng tên. Tên Việt phổ biến khớp với một bản ghi nào đó trong hệ thống, cần thời gian phân biệt. Đây là nguyên nhân rất hay gặp và hoàn toàn vô hại với người có nhân thân rõ ràng.
Cần xác minh một giấy tờ với cơ quan cấp tại Việt Nam, hoặc cần thông tin từ một nước thứ ba mà bạn từng cư trú.
Có điểm cần làm rõ trong lời khai hoặc giữa các giấy tờ. Nhóm này ít gặp hơn nhưng cần chuẩn bị sẵn tài liệu.
Chuẩn bị sẵn trong lúc chờ thay vì chỉ chờ
Thời gian chờ không đoán được, nhưng có bốn việc làm được ngay để rút ngắn vòng sau nếu bị hỏi thêm.
Gom lại toàn bộ bản sao hồ sơ đã nộp và đọc lại một lượt, đánh dấu chỗ nào có thể gây thắc mắc.
Chuẩn bị trước giấy tờ bổ sung có khả năng bị hỏi — thường là chứng minh quan hệ, chứng minh tài chính, hoặc giấy tờ hộ tịch của giai đoạn cũ.
Giữ giấy tờ còn hạn. Lý lịch tư pháp, kết quả khám sức khoẻ và hộ chiếu đều có hạn. Nếu chờ lâu, chúng có thể hết hạn trước khi có kết quả, và bạn sẽ phải làm lại. Theo dõi ngày hết hạn của từng thứ và chủ động làm mới khi sắp tới hạn.
Cập nhật mọi thay đổi hoàn cảnh — địa chỉ, hôn nhân, sinh con — ngay khi xảy ra, không đợi có kết quả.
Phân biệt hỏi để biết và hỏi làm phiền
Liên hệ hỏi tình trạng là quyền của bạn, nhưng hỏi quá thường xuyên không làm nhanh hơn và có khi làm rối hồ sơ.
Mốc hợp lý: hỏi khi đã quá khoảng thời gian thông thường một cách rõ rệt, khi giấy tờ sắp hết hạn cần biết có nên làm mới không, hoặc khi có thay đổi hoàn cảnh phải khai.
Khi hỏi, hãy hỏi một câu cụ thể kèm đầy đủ mã hồ sơ, thay vì hỏi chung chung. Và lưu lại toàn bộ nội dung hỏi cùng trả lời — chúng thuộc về hồ sơ của bạn và có giá trị nếu sau này cần chứng minh đã chủ động theo dõi.
Bị xét thêm thì chờ bao lâu?
Không có mốc chung, có hồ sơ vài tuần, có hồ sơ lâu hơn nhiều. Hãy theo dõi qua công cụ tra cứu chính thức bằng mã số của bạn.
Bị xét thêm có nghĩa là sắp bị từ chối không?
Không. Đây là bước kiểm tra bổ sung và rất nhiều hồ sơ được chấp thuận sau đó.
Giấy khám sức khoẻ hết hạn trong lúc chờ thì sao?
Hãy hỏi nơi phỏng vấn cách xử lý trước khi tự đi khám lại, vì họ sẽ hướng dẫn thời điểm và cơ sở phù hợp.
Có nên đặt vé máy bay trong lúc chờ không?
Không nên. Hãy đợi tới khi nhận lại hộ chiếu có thị thực rồi mới đặt vé, để tránh mất tiền đổi hoặc huỷ chuyến.
